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如何制定展览会现场吸引人气的活动方案

发布日期:2021-08-19 10:14浏览次数:

我们在展会现场往往能看到许多展会上人流熙熙攘攘、人头攒动,甚是热闹,有些展位非常安静、少有人问津,很多展商就会说,做活动做点动静出来,吸引观众到展位上的人数越多越好。但是,吸引到展台上的观众是否是我们需要的潜在观众、以及我们是否吸引大量无关观众的问题,是我们许多参展商需要着重考量的关键点,亿眼观展通过大量展商参展实例分析认为,制定展会现场吸引人气的活动方案,需要遵守以下几个原则
一、与品牌与产品相关。
我们在展会现场会看到很多为了增加人气而举办的各种活动,有舞蹈乐队、有试吃试用、有体验参与,还有拍卖、游馆、虚拟展示等环节。但其中有些活动仅增加了人气,形成了展位人流拥挤的现象,增加了参展人员接待任务和维护秩序难度的同时,并没有有效增加目标观众的人数,这种无效投入在参展策略制定时需要仔细考量的。只有提升品牌认知度和产品关注度的活动,才是展商真正要做的活动。
二、活动内容新颖有创意。
观众逛展会受到时空限制,不可能逐一体验展会现场的展商活动,只有让观众眼前一亮的场景才能有效吸引观众围观及参与体验。我们在多年展会现场中发现,许多活动都是一窝蜂上去的,拿展商赠送的随手礼来说,十年以前流行送扇子,后来流行送无纺布袋,再后来流行送U盘,现在再有展商送这些礼品的话,除非特别漂亮而精致的才能打动观众,但当某个参展商第一个送出某种类精致礼品的话,还会引起大家的兴趣。
做现场互动活动也是如此,很多人找舞蹈队在现场跳现代舞,乐队拉小提琴等,现在不流行了,但在展会现场还是会看到有些展位因别出心裁的表演吸引路人参与的。
新颖和创意是我们参展商举行展会现场活动成功与否的关键,任何产品和行业都可以有自己特色的展现与互动方式,需要我们参展商用心开发的。
三、注重细节、注重互动和观众体验感。
我们经常看到有些展商扫码加微信送样品,也能看到大屏幕展示的红包雨活动,同样的活动,有些参展商就能做的很贴心,但有些展商做过后就会让人失望,我们认为,一次成功的活动策划,肯定是细节把握的成功,拿扫描加微信来说,有些展位不仅有书面活动细节描述,还有专人指引操作,礼品虽小但精致漂亮,派送现场也组织的秩序井然,展台还共享流量让观众手机扫描不卡顿,观众在一片真诚的欢迎中领取小礼品和样品。当然还有很多活动可以零距离拉近展商与观众的距离,比如试吃试用环节,比如小技能竞赛环节,比如机器装备试用环节等等,这样的活动若是和我们展商的产品与服务衔接紧密的话,吸引来的观众大多就是我们的潜在客户群体。
四、提前确定活动方案。
我们一直强调参加每次展会前一定要确认参展计划,根据参展计划确定活动主题和内容,并事前规划出活动区域及人员安排。我们参展时比较忌讳的是临时增加出的活动,除非依赖现有场地和人员,或有不得不的原因。
展览计划通常要在确定参展前出草案,获得公司立项批示后出正式方案,当方案和预算都获得公司批准后,我们的参展计划会正式展开操作准备。任何一个额外增加的项目,都会牵扯到参展项目的整体运营规划,甚至打乱了原有的工作步骤和部署。比如我们有些展商在参展前突然提到增加一个舞台表演,就这一个要求就需要重新规划展台的布局以及增加整体预算并和供应商协调,同时,还要将其他项目的人手和预算向这个舞台表演倾斜,增加执行难度和出错可能。
五、成本考量。
我们在制定展览计划时,通常会根据展位租金、展台搭建、人工物料、运输仓储、宣传道具、用餐住宿等制定展会预算,同时,与展会预算相伴的是参展目标,比如收集专业观众名片的数量、接待潜在客户的数量、意向用户的潜在签约金额等,公司在批准参展计划的同时批准了展会预算和参展目标。活动作为现场宣传的内容,需要根据整体参展目标和参展预算进行合理规划,否则,活动规划大了,但各方面资源支持不到位,结果会受到很大影响。
以上提到的展会现场通过举办活动吸引观众时需要关注的几个要点,现实中,展会现场实际就像是商业街,展商们同台竞技,为了就是在众多同类型企业中能被潜在客户相中,为了吸引人群流入各自展位,展商也是各显神通,活动种类繁多,大家可以根据各自参展目标和预算进行适当设置,至于如何选择活动题材,如何针对专业观众制定活动策略等等,大家可以参考本行业中优秀的参展商进行学习,如果想要更为专业和系统的学习,也可以参加到亿眼观展推出的展商830精英课堂中,其中有一个篇章专门介绍如何制定合适的现场活动来吸引现场专业观众的。同时,830精英课堂还将参展商在筹划展会过程中所有遇到的问题和潜在风险逐一讲解,从实战出发,为参展商提供全面的参展辅导。
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